Datos Generales:

Uno de los aspectos mas importantes a la hora de mantener bien gestionada su empresa es el de organizar correctamente su catálogo de artículos.

Para esto Aydara lite le proporciona dos posibilidades complementarias:

• Organización por Familias - SubFamilias: Desde la pantalla correspondiente, puede crear diversas agrupaciones en forma de Familia-SubFamilia (ej.: Familia: Material de Oficina, SubFamilias: Papelería, Consumibles) y organizar los artículos dentro de este árbol de posibilidades. La subfamilia es un dato obligatorio.
• Codificación de Artículos: El Nº Artículo almacena el código del artículo, que podrá ser utilizado en el resto del programa para identificarlo. Aunque este dato no es obligatorio, es altamente recomendable mantener los artículos codificados de forma ordenada. Para facilitarle este proceso, es posible configurar una opción de codificación automática desde la pantalla Herramientas -> Configuración -> Base de Datos:
  • Ninguna: El programa no genera ningún Nº Artículo. Si no introducimos el código manualmente, el artículo se quedará sin numerar.
  • Autonumérico: A cada artículo nuevo se le generará un entero autonumérico.
  • Nº Proveedor - Autonumérico: Si el artículo tiene un Proveedor por defecto, el código generado será el Nº Proveedor seguido de un autonumérico.
  • Cod. Familia - Cod. SubFamilia - Autonumérico: Se genera un código alfanumérico con los códigos de familia, subfamilia y un autonumérico.

La codificación automática se generará una vez pulsemos sobre el botón de grabar artículo, si no hemos introducido un Nº Artículo manualmente.

Si introducimos un Nº Artículo que ya existe en la base de datos, se nos mostrará un icono a la derecha del texto para indicarlo.

Funcionamiento y Observaciones:

• IVA: Impuesto con el que se factura este artículo. Por defecto se pone al 16%.
• Proveedor Habitual: En ocasiones trabajamos con un único proveedor para un artículo en concreto. Marcándolo aquí agilizamos los procesos automáticos de compra para este artículo.
• Trazabilidad: Un artículo con Trazabilidad, es un artículo que debe llevar seguimiento de Lotes y Caducidad (alimentación, medicamentos, ...).
• Códigos de Barras: Informamos aquí los códigos de barras que pueden identificar a este artículo en el TPV.

Tarifas:

Permite añadir tarifas específicas para este artículo. Véase Tarifas.

Existencias:

Permite consultar las existencias en el almacén, y realizar regularizaciones. Véase Almacén.