En ocasiones será necesario saber, para una fecha determinada, si disponemos de suficiente stock para servir todos nuestros pedidos. La pantalla de Necesidad de Almacén nos mostrará un listado de todos nuestros artículos, con un desglose de Compras/Ventas/Stock, marcando en rojo los casos en los que sea necesaria hacer una compra adicional.

Para esto filtraremos los datos seleccionando una Familia, SubFamilia o Artículo, seleccionaremos una fecha y pulsaremos sobre el botón "Calcular".

Aunque es posible mostrar todos los artículos pulsando sobre el botón sin seleccionar filtros, esto no es recomendable cuando nuestra empresa cataloga varios miles de artículos distintos, pues el proceso se volverá bastante largo.

Aparecerá un listado con todos los artículos filtrados,

• Comprado: Cantidad pendiente de recibir en el almacén, con una fecha de entrega anterior a la fecha seleccionada. Esto es, material que aunque no esté ahora en el almacén se supone que estará para ésta fecha.
• Vendido: Cantidad pendiente de servir para un cliente antes de la fecha seleccionada.
• Stock: Material de este artículo que poseemos actualmente.
• Necesidad: Balance total de este artículo (Stock + Comprado - Vendido). Si es positivo, aparecerá marcado en rojo, señalándonos que sería necesario comprar esta cantidad para, al menos cubrir los pedidos previstos.

Por defecto aparecerá marcada la opción "Todo", aunque es posible filtrar pulsando sobre "Solo Necesidad".

Navegando por las distintas líneas de artículos, en la rejilla inferior aparecerá un desglose de los pedidos y órdenes de compra pendientes, junto con las existencias del almacén.

Procesos de Compra:

La finalidad principal de esta pantalla es la de poder realizar todas las compras necesarias para cubrir las necesidades del almacén, en un único proceso.

Existen dos formas de realizar compras sin salir de Necesidad de Artículos:

• Compra Simple: Seleccionando un proveedor en la columna Código, e introduciendo una cantidad en la columna Comprar, pulsamos sobre el botón que hay a la derecha de cada línea, y se creará automáticamente una orden de compra con el material seleccionado.

Para los artículos que siempre compramos a un único proveedor, es posible seleccionar un proveedor habitual desde la pantalla de Artículos. Este proveedor aparecerá seleccionado aquí automaticamente.

• Compra Múltiple: Si lo que queremos es realizar una compra de varios artículos a uno o varios proveedores, rellenaremos los datos como en el paso anterior, y pulsaremos sobre el botón de Compra Múltiple. Se crearán las órdenes de compra necesarias para cubrir todo el material solicitado.