Todos los documentos de los procesos de Compra / Venta tienen asociada una Forma de Pago. Esto condicionará la forma en la que se generarán automáticamente los efectos al grabar una factura.

Cada una de las líneas de la rejilla que aparece en pantalla es una Forma de Pago distinta. Por defecto, la aplicación lleva dos formas de pago obligatoriamente:

• Contado para Cobros
• Contado para Pagos

A parte de estas formas de pago, usted puede crear todas las que considere necesarias.

• Descripción: Este es el texto que aparecerá en los desplegables para poder seleccionarla.
• Tipo: Si esta Forma de Pago aparecerá en los procesos que generen pagos (Compras) o cobros (Ventas).
• Forma: Existen cinco formas de efectos en Aydara lite (Pagaré, Giro, Contado, Cheque y Transferencia).
• Nº Efectos: Podemos partir un importe en varios, generando varios efectos en una forma de pago.

Ej.: Una forma de pago en efectivo tendrá seguramente un único efecto, mientras que una forma de 30-60-90 tendrá tres.

• Días entre Vto.: Si la forma de pago genera varios efectos, marcaremos aquí el intervalo de tiempo que dejará el programa entre las distintas fechas de vencimiento.
• Días Primer Vto.: Intervalo de tiempo que el programa dejará entre la fecha de factura y la fecha del primer vencimiento.
• A Cartera: Es posible marcar esta casilla para que el programa no genere ningún efecto al grabar las facturas. Para las facturas con ésta Forma de Pago, deberemos llevar un control manual de los importes y vencimientos.
• % 1º Vto.: Porcentaje del importe total que se liquidará en el primer efecto generado. El resto de efectos creados se repartirán en cantidades iguales. Si la forma de pago tiene únicamente un efecto, esta columna debe llevar un 100% (el primer efecto se lleva todo el importe).

Ej.: Para una Forma de Pago "Giro 15-45" para cobros, la configuración sería:

Descripción: "Giro 15-45"

Tipo: Cobro

Forma: Giro

Nº Efectos: 2 (Se generan dos efectos, uno a los 15 días, y otro a los 30)

Días entre Vto.: 30 (Los efectos se crean con un intervalo de 30 días entre ellos)

Días Primer Vto.: 15 (El primer efecto se crea 15 días después de la fecha de factura)

% 1º Vto: 50 (50% para el primer efecto y el resto, otro 50%, para el segundo)

Ej.: Para una Forma de Pago "3 Transferencias 30-60-90" para cobros, la configuración sería:

Descripción: "3 Transferencias 30-45-60"

Tipo: Cobro

Forma: Transferencia

Nº Efectos: 3 (Se generan tres efectos, uno a los 30 días, otro a los 60 y un último a los 90)

Días entre Vto.: 15 (Los efectos se crean con un intervalo de 15 días entre ellos)

Días Primer Vto.: 30 (El primer efecto se crea 30 días después de la fecha de factura)

% 1º Vto: 34 (34% para el primer efecto y el resto, el 66% restante, se repartirá a partes iguales, 33% y 33%)

• Tipo Variación, Variación y Porcentaje/Importe: Tal y como se vio en los procesos de facturas, es posible configurar un descuento por pronto pago o un recargo financiero para cada una de las facturas. Para facilitar este proceso, podemos configurar una forma de pago, para que trabaje siempre con una variación predeterminada. Al seleccionar esta forma de pago en una factura, estos datos se configurarán automáticamente.

Ej.: En nuestra empresa, consideramos que si un cliente nos paga con una forma de pago "Contado", podemos aplicarle un descuento por pronto pago de un 2%. Para no olvidarnos de esto, configuramos directamente un Dto. del 2% en la forma de pago, y al seleccionarla en la factura, la variación se configurará automáticamente.

Sin embargo, la forma de pago "Giro 30-60-90" nos genera un gasto en transferencias de 2.50€. Para no olvidarnos de este dato, configuramos un recargo por valor del importe 2.50€ en la forma de pago.