La pantalla de estado del Almacén tiene dos funciones claras:

1. Comprobar el inventario actual de la empresa, así como las ubicaciones y caducidades de todo el material almacenado.
2. Realizar regularizaciones de inventario, en caso de comprobar que los datos almacenados discrepan con el stock real.

En la parte superior de la pantalla tenemos una rejilla con las familias y subfamilias informadas en el sistema, que nos servirá de filtro, marcando la casilla Filtrar por SubFamilia. Si la casilla está desmarcada, aparecerá todo el material, esté seleccionada la familia que sea.

Esta rejilla nos permite tanto filtrar una familia con todas sus subfamilias, como filtrar una subfamilia en concreto.

Una vez que hayamos encontrado la información que buscábamos, pulsando sobre el signo + a la izquierda del artículo, se abrirán todas las ubicaciones que tengamos almacenadas de este artículo.

Para realizar una regularización del almacén, basta con modificar cualquiera de los datos mostrados. Según el tipo de modificación, las celdas afectadas se colorearán según el patrón indicado bajo la rejilla. Una vez pulsamos sobre Grabar, se generarán los movimientos de almacén necesarios para regularizar los cambios.

Ej.: Cambiamos el Stock de una línea de 20 a 15. Esto genera un movimiento de regularización negativa de 5.

Ej.: Cambiamos la ubicación de este mismo artículo del pasillo 5 al pasillo 6. Esto generará una movimiento de regularización negativa de 15 en el pasillo 5 y uno de regularización positiva de 15 en el pasillo 6.

Aparte de poder modificar el contenido del almacén, podemos añadir o eliminar nuevas ubicaciones o lotes.

• Añadir Línea: Al pulsarlo, aparecerá una ventana para seleccionar un artículo. Pulsando doble click, se creará una línea azul al final de la lista de artículos con Stock 0.
• Eliminar Línea: Se marcará en rojo la línea actual seleccionada.

Hay que tener en cuenta, que en esta pantalla solo aparece el material del que usted dispone físicamente en el almacén. No podrá encontrar ningún artículo del que no tiene stock. Para poder modificar el stock de uno de estos artículo sin stock, deberá crear una línea nueva.

Existencias en Pantalla de Artículos:

Tal y como vimos anteriormente, en la pantalla Artículos, tenemos el apartado Existencias. Esta rejilla es básicamente una copia de la que aparece en Estado de Almacén, pero mostrando solo las líneas del artículo cargado en pantalla. Los movimientos generados, los códigos de colores utilizados, y en definitiva el funcionamiento, son los mismos que si realizáramos los cambios sobre este mismo artículo en la pantalla de Almacén.