Tarifas
Aydara lite permite múltiples formas de gestionar las tarifas de su negocio. Desde utilizar varios precios para cada artículo, dependiendo de la tarifa del cliente, añadir descuentos y precios especiales para el cliente, o grupo al que pertenece (Sector, Zona de Ventas, ...), hasta aplicar ofertas temporales por familia o subfamilia a partir de una cantidad concreta.
Sean del tipo que sean, todas las tarifas tienen varios campos en común:
- Precio: El Importe del artículo al trabajar con esta tarifa. Ya sea de compras o de ventas, una tarifa tiene que ser de Precio o de Dto. No puede tener informado un Precio y Dto. a la vez.
- Dto.: Porcentaje de descuento que se aplica al artículo en cuestión al aplicarle esta tarifa.
- Inicio y Fin: Fechas entre las que se aplicar esta tarifa. Al crear un documento para una fecha fuera del intervalo, la tarifa no se usará. Estos controles nos permiten crear una oferta temporal Ej.: Podemos añadir un 10% de dto. para una familia en concreto, durante un periodo de tiempo.
- Cantidad Min.: Cantidad mínima de artículos a partir de la cual se aplicará esta tarifa. Esto permite escalonar los precios o aplicar distintos descuentos, según la cantidad pedida.
- Acumulable: Una tarifa de descuento acumulable, indica que se puede apilar con otras tarifas similares.
Ej.: Un artículo tiene un 5% dto. a partir de la 5ª unidad, acumulable a otras ofertas, pero además el cliente que lo pide tiene un 10% de dto. Total 15% dto.
El funcionamiento de las tarifas es similar tanto en los procesos de Compras como en los de Ventas.
Tarifas de Artículo:
Maestros -> Artículos -> Tarifas
Esta es la forma mas sencilla de aplicar precios a sus artículos.
Con un artículo cargado en pantalla, aparecerán todas las tarifas que hacen referencia únicamente a este artículo.
Seleccionando un Nombre de Tarifa en el desplegable, podemos asignarle varios precios al mismo artículo, para posteriormente configurar qué Clientes o Proveedores trabajarán con cada tarifa.
Tarifas de Clientes/Proveedores:
Maestros -> Clientes -> Tarifas
Maestros -> Proveedores -> Tarifas
Aquí podremos configurar tarifas específicas para un Cliente/Proveedor en concreto.
Seleccionando la Familia, SubFamilia o Artículo, podremos aplicar un filtro mas específico.
Si no especificamos ninguna de ellas, la tarifa se aplicará siempre que trabajemos con este Cliente/Proveedor.
Ej.: Negociamos un precio de artículo especial para este cliente, y ademas añadimos un descuento del 10% para toda la familia "Materal de Oficina".
Tarifas a Conjuntos:
Maestros -> Tarifas a Conjuntos
Desde esta pantalla podremos configurar tarifas menos específicas para un grupo de artículos, clientes o proveedores.
Los filtros disponibles son Familias, SubFamilias, Zona de Ventas y Sectores.
El funcionamiento es similar a las tarifas sobre artículos o Clientes/Proveedores.
Funcionamiento general:
Una vez configuradas todas las tarifas, el funcionamiento es el siguiente:
Cuando seleccionemos un artículo en cualquiera de los documentos del programa (pedidos, albaranes, abonos, TPV, ...), se nos sugerirá un precio y un Dto. De entre todas las tarifas introducidas, la jerarquía será:
- Si el sujeto tiene una tarifa de Precio Cliente/Proveedor válida para éste artículo, seleccionará esta.
- Si el sujeto trabaja con una Tarifa, y el artículo tiene una tarifa de precio con este nombre, seleccionará esta.
- Si la empresa trabaja con una tarifa general, y el artículo tiene una tarifa de precio válida con este nombre, seleccionará esta.
- Si el artículo tiene precios validos asociados, seleccionará el mas barato.
- Si no se da ninguno de estos casos, seleccionará precio=0.
Para las tarifas de Dto., seleccionará todas las que hagan referencia a la transacción actual (cliente/proveedor, artículo, sector, ...), elegirá la mayor de ellas y le sumará todas las acumulables.
Pasando el ratón sobre una de las casillas de Precio o Dto. en las líneas de documento, aparecerá un mensaje con el desglose de los precios y descuentos seleccionados por la aplicación:
Por supuesto estos precios son solo una sugerencia. Mientras estamos creando cualquier documento, estos precios pueden modificarse manualmente.