Desde aquí podremos configurar las características generales de funcionamiento de la aplicación.

Es conveniente revisar esta sección antes de comenzar a utilizar ninguna otra.

• Apariencia: Seleccionando una en el desplegable y grabando los cambios, modificaremos la apariencia de toda la aplicación, los colores y fondos.
• Mantenimiento Complejo: Para todas las pantallas de búsqueda de la aplicación, existen dos modos de filtrar los datos.
  • Búsqueda Simple: Introduciendo una cadena de texto, se filtrarán todos los registros que contienen ese texto en cualquiera de los campos mostrados.
  • Busqueda Compleja: Bajo la sección de búsqueda simple aparece una rejilla que nos permite realizar un filtro mucho mas específico sobre un solo campo, y aplicar operadores (mayor, menor, distinto, ...). Esta sección solo aparecerá si la opción Mantenimiento Complejo está activo.
• Margen Informes: Este es el margen en centímetros que Aydara lite dejará en todos los documentos de Compra/Venta. Es especialmente útil si nuestro negocio utiliza papel preimpreso, para cuadrar facilmente el informe.
• Mostrar Pantalla de Inicio al Inicio de la Aplicación: Marcando esto, aparecerá la pantalla de Inicio con el estado de la gestión al arrancar la aplicación.
• Ubicaciones: En toda la aplicación aparecen los campos de ubicaciones denominados genéricamente "Ubicación1", "Ubicacion2", etc. Desde aquí podemos configurar la forma de llamarlos para adecuarlo de forma mas correcta a nuestro propio almacén.

Ej.: Nuestra empresa tiene dos almacenes, organizados en pasillos, estanterías y alturas. Dejaremos la Ubicación 1 como Nave, la Ubicación 2 como Pasillo, Ubicación 3 como Estantería, y Ubicación 4 como Altura.

Configuración E-mail:

Para poder enviar cualquiera de los documentos generados por E-mail, será necesario configurar aquí los datos de nuestro servidor de correo.

El pulsar sobre el boton Enviar por E-mail de la pantalla de impresión, se enviará al Cliente/Proveedor un correo a traves de la cuenta configurada aquí, con Asunto y Texto similar a lo introducido en esta pantalla, y con el documento en cuestión adjunto.

Configuración TPV:

• Impresora: Aparecerán todas las impresoras configuradas en el PC. Seleccionaremos la impresora de tickets con la que trabajaremos en el TPV.
• Nombre Tienda, Cabecera Ticket y Pie Ticket: Este texto aparecerá impreso al principio y al final de todos los ticket.
• Cliente por Defecto TPV: Seleccionamos el cliente con el que usualmente trabajará el TPV. Es bastante común crear un cliente genérico Cliente TPV, sin datos para cubrir este campo. De esta forma, sabemos que todos los albaranes creados a Cliente TPV son los que se generaron desde el TPV.

Base de Datos:

Todas las opciones referentes al manejo de datos en toda la aplicación, se configuran desde aquí.

• Sugerencia Código Artículo: Para no tener que numerar manualmente todos los artículos creados en la aplicación, Aydara lite provee de un sistema de Sugerencia Automática de Códigos. Si no introducimos un código manualmente al crear un artículo nuevo, al pulsar sobre grabar, el programa le asignará un código según lo seleccionado aquí:
  • Ninguna: El programa no sugerirá ningún código. Si grabamos un artículo sin código, éste quedará así. Esta opción solo es aconsejable si utilizamos un sistema diferente al los propuestos por la aplicación.
  • Autonumérico: Opción por Defecto. La codificación será con números enteros y correlativos. Esta es la forma mas sencilla y cómoda, aunque puede no cubrir los casos de catálogos mas complejos.
  • Nº Proveedor - Autonumérico: Si nuestra empresa compra, por norma general, cada grupo de artículos a un mismo proveedor, con esta esta codificación buscamos identificar mas facilmente el artículo, a traves del código de su Proveedor Habitual. Véase Artículos. El código generado, sería pues, el código del proveedor seguido de un autonumérico. A la hora de crear un artículo nuevo, es necesario seleccionar su proveedor habitual, antes de pulsar sobre el botón grabar.
  • Cod. Familia - Cod. SubFamilia - Autonumérico: El código generado será una cadena de texto con el código de la familia, el de la subfamilia y un autonumérico generado por el programa. Con esta forma de codificación identificaríamos rápidamente que tipo de material es el que estamos tratando.

• Decimales Precio: A la hora de tratar precios, la aplicación nos permite trabajar con 2 decimales (forma estandar) o a 4 decimales (permite mayor ajuste de precios). Esta diferenciación es únicamente tratando con precio, pues todos los Netos se redondean a 2 decimales.
• Sugerencia Movimientos Almacén: Aydara lite permite una gestión de almacén de gran profundidad (controlando las ubicaciones físicas de nuestro material en el almacén, guardando lotes y caducidades, manteniendo control sobre el material utilizado en cada albaran, ...). Pero no todas las empresas necesitan un control tan completo, y algo así no haría mas que entorpecer el trabajo.

Pensando en esto, el programa le da la posibilidad de gestionar automaticamente todo el control del almacén sin preguntarle nada.

A la hora de crear un Albarán de Compra / Venta, el programa necesitará seleccionar qué material, de entre todos los existentes en el almacén, se va a enviar. Si usted no acostumbra a mantener catalogado el almacén, es posible que solo guarde relación de la cantidad de unidades de un artículo, no del lugar o lugares donde las almacenó.

Este Artículo solo tiene un línea de almacén, y solo almacena el Stock. No controla ubicaciones ni lotes ni caducidad. A la hora de seleccionar material de este tipo, no será necesario seleccionar cuál, pues solo hay uno.

Este artículo se guarda en diferentes sitios de nuestro almacén. A la hora de seleccionar este material en un albarán, será necesario especificar de qué estantería se sacó, para poder seguir manteniendo el almacén ordenado.

Además está el tema de los lotes y caducidades. A la hora de enviar un producto de este tipo, necesitará saber en qué fecha caducaba el material enviado a un cliente en concreto, o el lote que tenía, de cara a mantener una trazabilidad de envíos.

Para poder diferenciar estas dos formas de trabajo, tenemos dos opciones:

• • Preguntar, si hay mas de uno: A la hora de seleccionar el material adjunto a una linea del albarán, ya sea de Compra o Venta, el programa recogerá todas las líneas de almacén, y necesitará seleccionar una de ellas. Marcando aquí esta opción, si encuentra una sola línea, la utilizará sin preguntarle. Ésta es la opción marcada por defecto, y la mas usual para empresas que ni mantienen organizado un almacén con distintas ubicaciones, ni trabajan con material caducable.

  Ej.: Emitimos un albarán de venta con dos "marcos para galletas" y una "caja de magdalenas". Al pulsar sobre el botón de grabar, el programa irá al almacén a buscar las líneas que encuentre con relación al artículo "marco para galletas". Como no controlamos el lugar donde se almacena físicamente en nuestro almacén, solo habrá una línea. El programa seleccionará automaticamente ésta línea, sin preguntar nada.

  Después el programa comprobará la cantidad de líneas que tiene guardadas para el artículo "caja de magdalenas". Seguramente nuestra empresa mantenga control sobre la cantidad de artículos de cada lote de que dispone, así que habremos almacenado varias líneas para este artículo. Aparecerá una pantalla para que elijamos de que lote proviene este material.

  • Preguntar siempre: Las empresas que necesitan controlar la ubicación física del material (con varios almacenes, catalogados por estanterías, pasillos, ...), o que comercian con material caducable, almacenarán varias lineas de almacén por cada artículo. A la hora de seleccionar material de Entrada/Salida, el programa preguntará siempre cuál es el material del que hablamos.
  • Elegir la primera ubicación existente - (No Preguntar Nunca): Para aquellas empresas que no tienen intención de gestionar la ubicación física de sus productos, ni necesitan mantener su trazabilidad, esta opción le da el mayor control posible a la aplicación para tomar decisiones de Entrada / Salida de material. El programa seleccionará siempre cualquiera de los materiales disponibles. Desde la pestaña de "Movimientos Generados" en Albaranes, podremos comprobar cual es el material escogido por la aplicación.

• IVA Portes: A la hora de emitir una factura con algún concepto de Portes, se le aplicará este porcentaje de IVA. Este campo es de especial utilidad si cambiase el IVA de la legislación actual.

Una vez hayamos revisado todos los apartados, pulsamos sobre el botón Grabar.