El funcionamiento de todas las pantallas de los procesos de compras es similar.

Pulsamos sobre el botón + de la barra de herramientas para crear uno nuevo, y luego seleccionamos el proveedor al que hace referencia.

Al seleccionar un proveedor, se rellenarán todos los datos con lo que informamos en la ficha del proveedor. Una vez actualizada la pantalla podremos cambiar todos los datos que no se correspondan.

Ej.: Nuestro proveedor factura determinados productos con un Nombre Comercial distinto al habitual. Seleccionamos el proveedor, y una vez ha traído todos los datos, modificamos el Nombre Comercial manualmente.

Una vez seleccionado el proveedor y configurados los datos que difieren de la ficha, empezaremos a introducir los artículos de uno en uno en la rejilla de Líneas.

Aparte de esto, para facilitar el proceso general de compras (Orden de Compra -> Albarán -> Factura) existen procesos automáticos de creación. Esto es, solo será necesario introducir los datos de la orden de compra, y con los procesos "Crear Albarán" y "Crear Factura" podremos enviar el cobro al banco.

Como ya hemos comentado, el proceso estándar de compras es el siguiente:

1. Realizamos una compra al proveedor, que nosotros introducimos en el programa.
2. En el momento del envío, creamos un albarán para mostrar que el material ya ha entrado en el almacén.
3. Facturamos el albarán, y efectuamos el pago.

Para facilitar este proceso, Aydara lite le permite trabajar saltándose el paso de la Orden de Compra. Esto es, el programa le permite crear directamente un albaran de entrada cuando el proveedor le envía la mercancía, y facturarlo. Esto facilita el proceso, si su empresa lo permite, aunque no es del todo aconsejable.

A lo largo del proceso de compras, los datos podrán ser modificados según las necesidades del proveedor.

Ej.: Hacemos una orden de compra para una fecha de entrega en concreto. Debido a un retraso en el transporte, recibimos el material tres días tarde. Lo corregimos en el albarán cuando llega, y así dejamos constancia de que las fechas de entrega de la orden de compra y la del albarán son distintas.